自社の状況に合わせて選べる事務・WEB関連業務代行
御社が抱える面倒な業務やリソース不足の問題をサポートします
合同会社Polaris
3 万円からできる定額業務代行 OTEGARU

こんなお悩み抱えていませんか?

・担当者はいるが、時間が足りない
・SNS 専任担当者がおらず、投稿の品質が安定しない
・外注の費用が高く依頼ができない
・専属社員を雇う予定がない
・問題点が良くわからない
・WEBマーケティングの効果がなかなかでない

「OTEGARU」 がその悩みをすべて解決します!
Check!
OTEGARUとは
合同会社Polaris が提供する定額事務&WEB関連業務代行サービス「OTEGARU」とは
貴社の課題に応じて専属チームを編成し、月額定額で事務代行やWEB関連業務を提供するサービスです。
料金は実作業分(定額内)だけですので、無駄がありません。
Point
1

やりたいことによって月ごとに予算の変更が可能

「OTEGARU」は月額の料金に応じて、指定された時間分の作業を行います。
作業時間が余った場合は、翌月からプランの変更も可能です。
また、ご依頼作業内容が増えた場合も、その月から金額の変更ができま
す。やりたいことが毎月違っても柔軟に対応が可能です。

Point
2

多種多様の作業内容から選択可能

「OTEGARU」は対応可能な作業は25 種類以上あります。
その中より希望作業を選んでいただきます。
組み合わせはお客様の希望で自由に選んで組み合わせていただけます。
また、作業内容も毎月変更することも可能です。
(必ず前月に打ち合わせいただくことが必須です)
お客様の状況に合わせて、必要な作業をお申し出ください。

Point
3

窓口を一本化した依頼が可能!

事務代行・業務代行といっても色々なジャンルがあります。
通常、ジャンルが違うと、業者ごとの選別や打ち合わせが必要になります。
そのため業者を決めるだけで多くの時間が必要になりました。
「OTEGARU」は、事務代行・WEB関連業務代行に関わる各ジャンルの作業対応が可能な外注スタッフが多数在中しているため、打ち合わせは当社のみで完了です。
今まで打ち合わせや交渉に使っていた時間の削減が可能です。

「安い」「早い」を実現!

無駄なやり取りは一切なし!
チームで連携し、スピーディーに業務を遂行!
余計な工数や無駄な人件費は一切かかりません!

お客様の貴重な時間と大切な資金を有効活用するために、ロスカットとコストダウンをサポートします!

お気軽にお電話でご連絡ください
090-7611-6443 090-7611-6443
受付時間:10:00~18:00

 

「OTEGARU」が提供している作業内容は以下の通りです。

 

ホームページ制作 ランディングページ制作 EC サイト制作
商品登録 WEBサイト修正・更新 WordPress 導入
WordPress 有料テーマ導入 WEBサイト構成案制作 SNSアカウント制作
SNS投稿 動画制作 ブログライティング
SEO対策 MEO対策 Googleビジネスプロフィール構築
バナー制作

チラシ制作

画像切り抜き
DM制作 メルマガ制作 競合調査
キーワード調査 タグ設定 WEBアクセス解析
GTM設定 Googleアナリティクス設定 データ入力
資料作成 Wordレイアウト作成 アンケート入力
アンケート集計 お問合せフォーム投稿 WEB調査リスト化

 

その他、ご希望の業務がある場合は、都度ご相談にて対応いたします。

 

 


OTEGARUで特におススメのサービス


 

もう、事務作業に時間を取られるのは終わりにしませんか?

名古屋で30年以上の実績を誇る、事務代行のプロフェッショナル集団が、あなたの会社をバックアップします。

経験豊富なスタッフが、あなたの代わりに事務作業を全て請け負います。

データ入力業務: アンケート入力から集計まで、正確かつスピーディーに処理。

文書作成: 企画書、報告書、議事録など、あらゆる文書作成をサポート。Wordスキルは折り紙付きです。

その他: データ分析、資料作成など、多岐にわたる業務に対応。

「面倒な作業は私たちにお任せください!」

 

30年以上の実績: 長年の経験とノウハウで、高品質なサービスを提供。

土日祝日も対応: 急な依頼にも柔軟に対応し、ビジネスを止めません。

月額3万円~: 小規模企業様でも無理なく導入できる料金体系。

専任スタッフ: 担当者が変わらないため、円滑なコミュニケーションが可能。

 

★ 事務スタッフの採用や教育にかかる費用を削減できるため、人材採用・育成のコスト削減できます!

事務作業から解放され、本業に集中できます。

★ 作業の遅延やミスを防ぎ、業務効率を向上させます。

★ 人件費や間接費の削減に貢献します。

WEBサイト更新・SNS運用

あなたのビジネスを、SNSでもっと魅力的にしませんか?

プロのデザイナーとコーダーが、あなたのウェブサイトを常に最新の状態に保ち、SNSで効果的な発信をサポートします。

経験豊富なスタッフが、あなたの代わりにWEBサイトの更新とSNS運用を全て請け負います。

WEBサイト更新: 最新の情報に常に更新し、見やすく魅力的なウェブサイトを維持します。

SNS運用: ターゲット層に合わせた効果的なコンテンツを作成し、SNSで発信。

SEO対策: 検索エンジンで上位表示されるよう、SEO対策を施します。

「面倒な作業は私たちにお任せください!」

 

プロのデザイナー・コーダー: 高品質なデザインとコーディングで、魅力的なウェブサイトを実現。

土日祝日も対応: 急な依頼にも柔軟に対応し、ビジネスを止めません。

月額3万円~: 小規模企業様でも無理なく導入できる料金体系。

専任担当: 担当者が変わらないため、円滑なコミュニケーションが可能。

 

★ SEO対策やSNS運用で集客力アップし、より多くのお客様にアプローチできます。

★ プロが作成した高品質なコンテンツで、ブランドイメージを向上させます。

★ SNSでのコミュニケーションを通じて、顧客との関係を深めます。

★ WEBサイトの更新やSNS運用から解放され、コア業務に集中できます

時間と手間が削減

管理・やりとりが簡単

 

お客様との打ち合わせは当社ディレクターだけでOK。

 

作業スタッフの人選やスタッフとの打ち合わせなどは当社がすべて行います。

 

引継ぎ作業や仕様変更等のイレギュラー作業も、常に同じスタッフが対応しますから不要になります。

 

依頼された業務をすべてお任せいただけるので、お客様は人材の選定や打ち合わせなどの時間が削減できるため本業に集中できます。

 

一貫・格安でプロに依頼

さまざまな業務を、一貫・格安でご依頼が可能

 

合同会社Polaris では専門知識を持つ優秀なフリーランスを多数そろえており、さまざまな業務に対応できます。

 

プロに依頼するからこそ、時間のロスも無ければ作業も進み、今まで以上のスピードで業務を進めることも可能です。


また、今まで複数の業者にかかっていた手数料なども削減ができ、定額制で活用することで、コストを抑えた依頼が可能で
す。

 

専任スタッフで安心対応

業務を専任スタッフに任せることで、安心・迅速に効率よく業務を遂行

 

目的や業務内容に応じて当社にて専任スタッフや専属チームを編成するので、業務を効果的かつ迅速に実行できます。

 


これにより、ご依頼業務を効率よく短期間で実現し、何かあったときにも当社にて引継ぎ等を対応しますので、業務がストップする心配もなく、安心して事業を進めることが可能です。

 

月額3万円からのお手頃価格

月額3万円(税別)からのお手軽価格でプロに依頼可能!

 

 

OTEGARUは言葉の通り月額3万円からで、プロの専任スタッフに作業が依頼できる低価格サービスになっています。
「毎月パートさんやアルバイトを雇うには、ちょっと作業量を考えるとコストがかかりすぎる…」
そんな経営者の方に、お手軽に事務代行やWEB関連の作業代行が出来るように…と考えました。

それもプロの専任スタッフですから、毎月担当が代わることもありません。たとえ変更があったとしても、当社側でしっかりと引継ぎを致します。

 

作業内容やボリュームの変更も翌月から可能! 
それによって価格の変更も可能だから、無駄なコストもかからない!(3万円以下は不可)
それに契約期間も最低6か月から!

 

6か月以上の決まったプロジェクト期間だけ…というご利用も可能です!
是非「OTEGARU」にご利用ください!

ご利用の流れ

各ソフトのご提供までの流れをご説明します

STEP1   

お問合せ

「お問い合わせ」よりお気軽にお問い合わせください。

担当者からご連絡いたします。

STEP2

ヒアリング

最初にお客様の会社の状況やどのようなことでご利用を考えているかなどをお伺いさせていただきます。

STEP3

月額と作業内容の決定

月額と実際の作業内容についてご相談をし、具体的な開始時期と契約日時を確定します。契約日までに当社の方で専任スタッフの選定を行います。
お客様の方では作業に必要な書類等をご準備ください。

STEP4

契約及び専任スタッフとの初回ミーティング

契約書を交わし、専任スタッフとの初回ミーティングを行います。
初回ミーティング当日までに、作業に必要な書類等がありましたらご提示をお願いいたします。(当日でも構いません)

STEP5

ご利用開始

実際に作業を開始いたします。
不明点がございましたら、専任担当者より直接ご連絡させていただきます。
また、報告等も同様に行います。
なお、指示の変更等がございましたら、直接、専任担当者へご指示ください。

Q&A)

よくあるご質問についてご紹介いたします。

Q1 業務内容が変わった場合、プランの変更は可能ですか?
A1 翌月からのプラン変更が可能です。まずはお気軽にご相談ください。
Q2 納品物に満足できない場合、どうすればよろしいでしょうか?
A2 まずはご相談ください。業務フローに問題がある可能性も考え対応いたします。
Q3 個人での利用申し込みはできますか?
A3 はい、個人名でのお申し込みも受け付けております。まずはご相談ください。
Q4 サービスの一時停止は可能ですか?
A4 申し訳ございませんが、対応しておりません。
Q5 最低契約期間はどれぐらいですか?
A5 最低契約期間は6か月からとなっております。
Q6 緊急対応は可能ですか?
A6 内容によって対応が異なりますので、詳細はお問い合わせください。
Q7 会社への訪問や外勤は可能ですか?
A7 スタッフは皆、在宅での作業のみで対応しております。出勤及び出張等は対応不可となります。
Q8 業務開始に関して、特別な準備は必要ですか?
A8 お客様側に必要な準備は無料のオンラインツール(ミーティング用と連絡用ツール)になります。専任スタッフ側にて必要がある場合は、事前にご提示ください。
Q9 他社で作成したWordPressサイトの編集は可能ですか?
A9 はい、常のページ編集・修正は対応可能です。
ただし、他社制作のプラグイン修正など、エラーの可能性がある作業はお受けできない場合があります。
詳しくはお問い合わせください。
Q10 LP(ランディングページ)の修正は対応していますか?
A10 はい、通常のページ編集・修正には対応しています。具体的な内容に応じて異なる場合がありますので、詳細はご相談ください。
Q11 作業スタッフとの直接打ち合わせは可能ですか?
A11

直接の打ち合わせは可能です。
ただし、オンラインツール上になります。
直接現地での面談による打ち合わせは不可です。

Q12 納期がある作業の場合、期日までに対応可能ですか?
A12 できる限りご希望に沿ってご検討いたしますが、作業内容や状況によっては納期をお約束できない可能性もありますので、必ず事前にご相談ください。
Q13 実作業以外に契約時間外で時間が必要なことはありますか?
A13 お打ち合わせや専任スタッフとの情報共有、報告などにも契約時間は含まれます。
Q14 ECサイトの出品作業代行は可能ですか?
A14 はい、対応可能です。マニュアルや作業レクチャーに基づいて作業を行います。
Q15 SNS運用代行は対応していますか?
A15

はい、対応しています。マニュアルや作業レクチャーに基づいた対応が可能です。
ただし、お客様の指示の下での代行業務に限ってになります。当社側にて運用全てを任せての代行は別料金になりますのでご理解ください。

Q16 初期費用は発生しますか?
A16 初期費用はかかりません。
Q17 支払い方法は何がありますか?
A17 毎月銀行引落、もしくはカード支払になります。
初回に契約期間分の一括支払も可能です。
お気軽にお電話でご連絡ください
090-7611-6443 090-7611-6443
受付時間:10:00~18:00
Access

地域密着でこれまでにも多くのお客様からのご相談に対応してきた確かな実績がございます

概要

店舗名 合同会社Polaris
住所 愛知県名古屋市東区砂田橋4-1-57-315
電話番号 090-7611-6443
営業時間 月~金 9:00~18:00
定休日 土・日・祝・お盆・年末年始

アクセス

地域密着でこれまでにも多くのお客様からのご相談に対応してきた確かな実績がございます
地域の企業様をはじめとする多くのお客様からのご依頼に真摯に向き合い、事業の運営における様々な課題を解決へと導いてまいりました。戦略的なWEBディレクションを用いてWEBマーケティングのプロとして、お困りの課題についてはもちろん、見えない課題も明確にし最適な解決策をご提案いたします。サービスを通じて、地域の事業の活性化を支えます。
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