【名古屋】データ入力代行会社の比較ポイントとサービスの流れ！

名古屋でデータ入力代行業者をお探しなら、合同会社Polarisの利用をご検討ください。名刺データなどの入力業務やデジタル化は代行業者に依頼できます。今回は、データ入力代行業者を選ぶときの比較ポイントと、入力代行サービスの内容を詳しくご説明いたします。

企業がデータ入力を代行業者に依頼するときには、以下のようなポイントを比較するのがおすすめです。

企業間でのやり取りが増えると、名刺がどんどん増えて整理しにくくなってしまいます。かつては名刺を専用のバインダーやフォルダに整理するのが一般的でしたが、最近ではパソコンやシステム上に名刺データを入力して整理する企業が増えてきました。とはいえ、膨大な量の名刺を都度打ち込んでいくのには手間がかかります。データ入力業務に時間がかかり、メインの業務に影響が出てしまうケースも少なくありません。こういった現状を打破するためにも、名刺入力代行の業者サービスを活用してみましょう。

名刺入力代行業者は、企業が保有している名刺の会社名や氏名、住所や電話番号などの情報をデータ入力してリスト化します。依頼するときにはまず、業者に問い合わせをして見積りをチェックしましょう。見積りや打ち合わせをして問題がなければ、正式に契約をして発注に移ります。入力してもらう名刺は郵送やFAXなどで受け付けてもらえるのが一般的です。名刺データは、XLSやXLSX、CSVなど希望の形式で納品してもらうことが可能です。また、社内システムやサーバーへのアップロードや、HDDへの保存といった形式を選べることもあるので、相談してみましょう。

名刺などの社内データをパソコンに入力する必要があるときには、代行業者を賢く利用しましょう。代行業者を選ぶ際にはコスト面や品質、納期などを総合的に確認することが肝心です。信頼できる代行業者を選んで依頼し、業務効率を高めていきましょう。

合同会社Polarisでは、名刺をはじめとした様々なデータの入力代行を承っております。すべて日本人スタッフが対応する入力代行サービスで、お客様のご要望に合わせて柔軟に提案・対応いたします。データ入力で安心さを求める方、データ入力の負担を軽減したい方は、ぜひ合同会社Polarisへお任せください。