毎月の“めんどう” 5万円から片づけます！業務のAIによる自動化は事務代行のプロ、合同会社Polarisへ！ | 業務自動化 | 集客に強い戦略的WEBや動画制作・SNS運用・データ入力等の事務代行なら合同会社Polaris

毎月の“めんどう”、5万円から片づけます。

Excelでずっと続けてきた作業を、ボタンひとつに。新しいソフトを覚える必要はありません。

合同会社Polaris

使い慣れたExcelのまま、お見積もりを見てから決められます

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毎月、毎週、ため息が出る作業はありませんか？

●製造業の方

・外注先への発注書を、1枚ずつ手で作っている

・見積書から注文請書まで、同じ内容を何度も書き写している

・現場の日報を集めて、集計するだけで一日が終わる

●飲食店・お店の方

・毎日の売上をExcelに入力して、月末に集計し直している

・シフトや仕込みの連絡を、そのつど個別にしている

・レシートや写真の整理が、いつも後回しになる

●士業の方

・顧問先ごとの請求書を、毎月手で作っている

・申告や更新の期限を、頭とカレンダーで覚えている

・面談のメモを清書して、議事録にまとめる時間が足りない

一つでも当てはまれば、5万円から片づけられる可能性があります。

手間がかかる

面倒
苦手で嫌い

不得手
時間がない

多忙

Check!

大きく変えるのではなく、“面倒”をひとつ減らします！

Point
1

よくあるご心配

❓高いシステムを入れないといけないのでは？

❓パソコンに詳しくないと使えないのでは？

❓今のやり方を、全部変えないといけないのでは？

❓うまくいかなかったら、お金が無駄になるのでは？

Point
2

実際にやること

◎いちばん面倒な作業を、まずひとつだけ引き受けます

◎使い慣れたExcelやLINEは、そのまま使えます

◎小さく始めて、使いながら育てていきます

◎先に固定のお見積もりをお伝えし、5万円で効果を確かめてから、次を決められます

Point
3

いちばん効果が出る近道とは

「AIで業務効率化」と聞くと、大がかりなシステムや、働き方の総入れ替えを思い浮かべるかもしれません。けれど、現場で本当に困っているのは、もっと小さなことです。毎月同じ手順で数字を数え直す。同じ書類を、同じように作り直す。そんな「地味だけど毎回かかる「面倒」を減らすことが、いちばん効果の出る近道だと私たちは考えています。
当社はそのお手伝いにAIという道具を使います。

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090-7611-6443 090-7611-6443

受付時間：10:00~18:00

面倒が減ると

“時間”だけではありません。面倒が減ると、こんないいことがあります

毎月の作業がラクになると、削れるのは作業時間だけではありません。小さな会社ほど効いてくる、6つの変化をご紹介します。

時間が、戻ってくる

毎月4時間かかっている作業なら、1年で48時間。

仕事のまる6日分（1日8時間として）にあたります。

この時間が、毎年戻ってきます。

当社の記録　23社分の請求書づくり：半日 → 数分

間違いが、減る

転記や見比べが減ると、写し間違い・計算違い・入力漏れが起きにくくなります。

「間違えやすいところは機械が、判断は人が」という分担にします。

当社の記録　判断が難しいものだけを「要確認リスト」に残し、人が確認。金額は検算して照合。

「あの人しかできない」が、なくなる

手順が仕組みになるので、担当の方がお休みでも、代わりの方が同じ結果を出せます。ベテランの頭の中にあった手順が、会社に残ります。

お渡しするもの　使い方のメモ（1枚）。誰が見ても同じ手順でできるようにします。

気持ちが、ラクになる

月末や締切前のプレッシャー、「連絡を忘れていないかな」という不安。毎回気を張っていた負担が、なくなります。

当社の記録　LINEの自動連絡を始めたところ、「安心した」との声をいただきました。

お客様を、待たせない

見積書や請求書をすぐに出せると、お客様への返事が早くなります。「あとで送ります」が減ることは、信頼にもつながります。

当社の記録　見積依頼から注文請書までの書類一式：1.5〜2時間 → その場で完成

本当にやるべきことが、見えてくる

作業を一度ことばにして並べると、「やめてよい作業」「まとめられる作業」も見つかります。お試しのあとの業務の見直しは、ここから始まります。

次のステップ　STEP 2「業務の見直し」で、効果の大きい順にご提案します。

月末の一日を、比べてみると

これまで		自動化のあと
9:00	請求書づくりを始める	9:00	ボタンを押す
12:00	まだ転記と見比べの途中	9:05	できあがりを確認する
13:00	やっと終わり、間違いがないか確認	午前中	接客・営業・仕入れの判断に使う
午後	疲れたまま、本業にとりかかる	午後	余裕をもって、次の一手を考える

※一日の流れはイメージです。「半日 → 数分」は当社の実際の記録に基づきます。確認は、人の目で行います。

単純作業にとられていた1時間は、誰かに任せられる1時間ではなく、そのまま消えてしまう1時間です。

小さな会社では、経理も総務も営業も、同じ人がこなしています。その時間を、こんなことに使ってください。

・接客・仕入れの判断　・商品やサービスの見直し　・次の一手を考える時間　・家族や自分の時間

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こんな作業が、ボタンひとつ・数分になります

5万円でここまでできます

当社が実際に手がけた作業の記録と、5万円プランで対応できる内容の目安です。
会社名・金額・氏名はすべて架空のサンプルに置き換えています。
手作業に換算した金額は、時給1,500円で計算しています。

※「5万円プランで対応できます」は、元のExcelなどが整理されていて、対象が1つの業務の場合の目安です。内容によっては別のお見積もりになります。詳しくは「料金」をご覧ください。

発注書をまとめて作る

製造業／総務

外注スタッフへの毎月の発注書。
件数の集計、金額計算、PDF化、担当者ごとのフォルダ整理まで。

【Before】　半日がかり　→　【今】　数分（実績）

手作業に換算すると：月4時間 × 12か月 = 年48時間（約7.2万円分）

✔ 5万円プランで対応できます

見積から注文請書まで、書類一式

製造業／営業事務

見積依頼書・発注書・注文請書。
手元の見積書PDFと過去のひな形から、その場で仕上げます。

【Before】　1.5〜2時間　→　【今】　その場で完成（実績）

手作業に換算すると：月2件 × 2時間 × 12か月 = 年48時間（約7.2万円分）※件数は想定

✔ 5万円プランで対応できます

見積もり計算ツール

製造業・お店・士業【実際に触れます】

品目と数量を入れるだけで、合計金額が自動で出る簡単なツールです。
ボタンを押して、実際に触ってみてください。

▶ 実際に触ってみる

✔ 5万円プランで対応できます（内容により）

月次の請求書をまとめて作る

士業／経理

取引先23社分の請求書。
会社名の書き方の違い（「㈱」と「株式会社」など）も自動でそろえ、迷うものだけ人がチェックする仕組みです。

【Before】　半日がかり　→　【今】　数分（実績）

手作業に換算すると：月4時間 × 12か月 = 年48時間（約7.2万円分）

✔ 5万円プランで対応できます（1業務・1テンプレートの場合）

連絡を自動で送る（LINE）

お店／チーム連絡

練習日や出勤日の前日と当日朝に、LINEへ自動で連絡。
「今日あるっけ？」のやり取りがなくなりました。

【Before】　毎回、確認し合う　→　【今】　やり取り自体がなくなった（実績）

時間の計測はこれからです。

✔ 5万円プランで対応できます

毎日の売上を、月末に自動で集計

飲食店・お店／想定サンプル

毎日入力している売上表から、月ごとの集計とグラフを自動で作ります。

【Before】　月末に2時間　→　【想定】　数分

手作業に換算すると：月2時間 × 12か月 = 年24時間（約3.6万円分）※想定

✔ 5万円プランで対応できます

期限の連絡を、うっかりなくす

士業／想定サンプル

顧問先ごとの申告・更新の期限を表にまとめ、期限が近づいたらメールやLINEでお知らせします。

【Before】　週30分の確認　→　【想定】　自動でお知らせ

手作業に換算すると：週30分 × 52週 = 年26時間（約3.9万円分）※想定

✔ 5万円プランで対応できます

レシート・写真のファイル名をそろえる

全業種

溜まったレシートや写真を、日付と連番で名前をそろえ、フォルダに振り分けます。

【Before】　週1回30分　→　【今】　数分

手作業に換算すると：週30分 × 52週 = 年26時間（約3.9万円分）

✔ 5万円プランで対応できます

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5万円は、高い？安い？
半年〜8か月で元が取れる計算です

たとえば、毎月4時間（半日）かかっている作業があるとします。

毎月の作業	×	1年 12か月	＝	1年間の手作業
4時間				48時間

時給の目安	1年間の手作業を金額にすると	5万円が元を取るまで
1,500円	約7.2万円	約8か月
2,000円	約9.6万円	約6か月

自動化すれば、この時間が毎年戻ってきます。
2年目からは、まるまる浮いた時間です。　　
　　

※試算は目安です。作業時間・頻度・時給はお客様により異なります。

要確認「人に頼む場合」「システム会社に頼む場合」との比較を入れる場合は、公開前に相場を調べて「一般的な目安」として記載します。裏づけられなければ入れません。　　　　　　

価格

まずは、5万円（税抜）から

STEP1　まずはここから
① お試し自動化

50,000円〜（税抜）

いちばん面倒な作業を、ひとつだけ自動化します。

✔　対象：1つの業務（元のExcelなどが整理されているもの）

✔　使い慣れたExcelやLINEはそのまま

✔　使い方のメモ（1枚）付き

✔　修正は 2回まで

✔　目安の期間：1〜2週間

STEP2
② 業務の見直し

料金を決める

お試しのあと、ほかの面倒な作業を一覧にして、「どれから直すと効果が大きいか」をご提案します。

✔　①をご利用の方は無料〜3万円

STEP3
③ 使いながらのサポート

月額5,000円〜

動かして初めて分かることを、使いながら調整します。
追加の自動化もご相談いただけます。

含まれるもの

ヒアリング、制作、動作の確認、使い方のご説明、納品後の期間の不具合対応

別途お見積もりになるもの

複数の作業をまとめて自動化するもの、専用の画面やアプリの制作、他のシステムとの連携

お見積もりの金額は、先にお伝えします。
内容を確認したうえで固定の金額をご提示し、ご了承いただいてから始めます。
あとから金額が増えることはありません。
お支払いは銀行振込です。

ご相談から納品まで

STEP
01

お電話かフォームでご連絡

一番面倒に感じている作業を、ひとことで教えてください。
STEP
02

ヒアリング（無料）

普段お使いのExcelを、そのまま見せてください。ITの知識も、事前の準備も要りません。

電話／来訪／オンライン
STEP
03

お見積もり

何をどこまで自動化するか、金額・期間とあわせて書面でお伝えします。
STEP
04

制作・確認

実際のデータに近い形で動かして確かめます。

（目安 1〜2週間）
STEP
05

納品・使い方のご説明

使い方をご説明し、メモを1枚お渡しします。
STEP
06

見直しのご提案

使ってみて分かったことをもとに、次に直すとよい作業をご提案します。

取引先23社分の月次請求書

✔　変化：半日 → 数分

✔　確認したこと：実際に動かしながら不具合を見つけて直した。判断が難しいものは「要確認リスト」に残し、人が確認

見積依頼から注文請書までの書類一式

✔　変化：1.5〜2時間 → その場で完成

✔　確認したこと：金額を検算し、見た目も確認。押印など人の手で行う項目は一覧にして引き継ぎ

チームへの連絡（LINE）

✔　変化：「今日あるっけ？」がなくなった

✔　確認したこと：メンバーの聞き取りで確認。「安心した」との声（時間の計測はこれから）

当社が実際に取り組んだ6件を、正直な数字とともにご紹介します。
会社名・金額・氏名は、守秘義務のため架空のものに置き換えています。

詳しい記録を読みたい方はこちらへ
（「時短台帳」を見る）

※　お客様の声は、ご利用いただいた方のご了承をいただいたうえで、今後追加していきます。

お答えします！

よくある質問

5万円には、何が含まれますか？

1つの業務の自動化、動作の確認、使い方のご説明、使い方メモ1枚、修正2回までです。複数の作業を一度に行う場合や、専用の画面・アプリの制作は、別のお見積もりになります。

パソコンが苦手でも大丈夫ですか？

はい。普段お使いのExcelやLINEはそのまま使えます。新しい画面やアプリを覚えていただく必要はありません。使い方は、メモを1枚お渡しし、ご説明します。

あとから追加の費用がかかりませんか？

先に固定の金額をお見積もりでお伝えし、ご了承いただいてから始めます。範囲を超えるご希望が出たときも、必ず先にご相談します。

うまくいかなかったらどうなりますか？

正直にお伝えします。たとえば、請求書の自動化では、メールでの通知までは自動化できず、今も人の目で確認している部分があります。「完全にお任せで大丈夫です」とは言いません。実際に動く範囲を、動くとおりにお伝えします。期待した効果が出なかった場合の対応（返金・減額など）

データは安全ですか？AIに情報が漏れませんか？

お預かりするのは、作業に必要な範囲のデータのみです。AIサービスに入力するデータの範囲、ダミーデータへの置き換え方、秘密保持契約の対応を具体的に記載

どのくらいの期間がかかりますか？

内容によりますが、目安は1〜2週間です。ヒアリングのあと、お見積もりと一緒に期間をお伝えします。

相談だけでもいいですか？

もちろんです。ご相談とお見積もりは無料です。ご依頼いただかなくても、ご迷惑にはなりません。

支払い方法は？

銀行振込です。前払い／納品後、分割の有無

Access

地域密着でこれまでにも多くのお客様からのご相談に対応してきた確かな実績がございます

概要

店舗名	合同会社Polaris
住所	愛知県名古屋市緑区大高町上塩田５－１
電話番号	090-7611-6443
営業時間	月~金　9:00～18:00
定休日	土・日・祝・お盆・年末年始

アクセス

地域密着でこれまでにも多くのお客様からのご相談に対応してきた確かな実績がございます
地域の企業様をはじめとする多くのお客様からのご依頼に真摯に向き合い、事業の運営における様々な課題を解決へと導いてまいりました。戦略的なWEBディレクションを用いてWEBマーケティングのプロとして、お困りの課題についてはもちろん、見えない課題も明確にし最適な解決策をご提案いたします。サービスを通じて、地域の事業の活性化を支えます。